PPT2007通过大纲插入新幻灯片的方法(转载)

电脑信息 2022-01-15 设置问题 7 ℃
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  大家都知道,PowerPoint中有个大纲功能,可以将其导入PowerPoint o PowerPoint中的内容制作成word幻灯片主题设置。其实,PowerPoint2007家还可以通过大纲插入新幻灯片。下面,小编就为大家带来PowerPoint2007通过大纲插入新幻灯片方法,一起来看看吧。

PPT2007通过大纲插入新幻灯片的方法(转载)

  PowerPoint2007

  要自己动手尝试,可打开Word ,切换到“大纲”视图(从“视图”选项卡),然后键入演示文稿的一份简短大纲幻灯片主题设置。按Tab 键降级或按Sh的+ Tab 键升级选定行。然后保存工作,返回到PowerPoint ,按照以下步骤导入:

  (1)在“开始”选项卡中,单击“新建幻灯片”按钮的下部打开其菜单幻灯片主题设置。

  (2) 单击“幻灯片(从大纲)”0 “ 插入大纲”对话框出现幻灯片主题设置。

  (3)选择包含希望导入的大纲文本的文件幻灯片主题设置。

  ( 4 ) 单击“插入”PowerPoint 导入大纲幻灯片主题设置。

  如果演示文稿中己经有幻灯片,则这些幻灯片保留原样幻灯片主题设置。(包括任意空白幻灯片,因此在导入后,您可能需要删除演示文稿开头处的空白幻灯片。)大纲中所有的标题l 都成为单独的幻灯片标题,其他所有次级标题则成为幻灯片中的项目符号。

  1 幻灯片主题设置。实现更好大纲导入效果的小技巧尽管PowerPoint 能够导入任意Word 文档中的所有文本,但并非总能获得如愿以偿的结果。例如,可能有一个文档包含一系列段落,但未应用任何标题样式。将此文档导入PowerPoint 时,效果可能如图4 .4所示。

PPT2007通过大纲插入新幻灯片的方法(转载)

  PowerPoint2007

  图4 .4是一个简要示例,表明了在将文档导入PowerPoint 之前未做好准备时发生的情况幻灯片主题设置。PowerPoint 使各段落自成一张幻灯片。无法辨认哪些是实际的标题,哪些不是,因为未使用任何标题样式。段落太长,无法适应一张幻灯片时,段落被截断,显示在幻灯片顶端。多余的空行被解释为空白幻灯片。真是一团糟,不是吗?图4.4也展示出应牢记的一个要点:普通的文本段落在PowerPoint 中的表现不太令人满意。PowerPoint 文本都是简明扼要的项目符号列表和标题。在导入大纲前做的准备工作越好,导入后所需的清理工作就越少。下面是一些小技巧:

  不要将Word 中的非标题内容导入PowerPoint,除非文档中全部使用的是非标题样式(如图4.4所示)幻灯片主题设置。为希望导入的文本应用标题样式。

  大纲中仅使用基本样式z 例如,仅使用标题1 和标题2 等幻灯片主题设置。

  删除第一个标题之上的所有空行幻灯片主题设置。如果未删除,演示文稿开头处将有一些空白幻灯片。

  尽可能减少Word 文本中的手动格式化,使文本从PowerPoint 中选取其格式幻灯片主题设置。为此,选择文本并按Ctrl+空格键。

  不要在段落之间留空行幻灯片主题设置。否则这些空行会在PowerPoint 中转换成空白幻灯片或空白项目符号列表项。

  删除所有图形元素,如剪贴画、图片和图表等幻灯片主题设置。总之,这些元素无法正常转换到PowerPoint中,还可能使导入工具发生混乱。

  2. 从其他基于文本的格式导入除word 以外, PowerPoint 还能从纯文本文件、WordPerfect (5.x 或6.x) 、Microsoft Works 以及网页导入幻灯片主题设置。导入过程与上述步骤相同。如果文件未出现在“插入大纲”对话框中,将文件类型更改为所需文件类型即可。

  如果正在设置一个即将导入的纯文本文件,显然没有Word 中那样的大纲工具可供使用幻灯片主题设置。相反,只能依靠制表符。应作为幻灯片标题的每一行都应靠最左侧开始:第一级段落应以一个制表符开始:第二级段落以两个制表符开始,以此类推。

  3. 导入后清理从大纲导入文本后,可能需要进行一些小修正幻灯片主题设置。按以下一览表逐个完成清理工作:

  演示文稿中的第-张幻灯片可能是空白幻灯片幻灯片主题设置。如果是空白的,删除它。

  “标题幻灯片”版式可能不会应用于第一张幻灯片:如有必要,应用版式幻灯片主题设置。(在“开始”选项卡中使用“版式”列表。〉

  可能尚未应用主题,如有必要,从“设计”选项卡中选择一种幻灯片主题设置。

  部分文本可能包含干扰主题格式和造成不一致的手动格式化幻灯片主题设置。删除所发现的所有手动格式化。(实现此任务的方法之一就是在“大纲”窗格中按Ctrl + A 键选中所有文本,然后再按Ctrl +空格键取消所有手动格式化。〉

  如果部分文本太长,无法很好地放在一张幻灯片中,则可在必要时更换为另外一种幻灯片版式(如两栏内容〉幻灯片主题设置。可能还需要将内容拆分成两张或多张幻灯片。

  某些幻灯片上可能有一些空白的项目符号列表项(如果在导入前未删除所有多余的段落标记)幻灯片主题设置。

  删除这些内容幻灯片主题设置。

  ppt2007官方下载地址

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